Salut Wla

,
Je me permets de traiter uniquement de la communication

. Ne répondant pas à ta question principale qui est du domaine de l’organisation et de la sécurité, je me suis mis à la place du responsable pour envisager la communication vers les parents, les ados et les accompagnateurs. Ce n’est pas exhaustif et c’est plus un pense bête qu’autre chose. Nul doute que cela fasse partie des savoir faire des enseignants et éducateurs et si je me plante ne pas hésiter à rectifier.
AMHA il faut communiquer aux trois niveaux avec une information adaptée et ciblée.
1. Communication vers les parents : ils ont besoin d’être rassuré (surtout les mamans si le séjour est long

).
Ils doivent savoir que : – l’encadrement est apte à gérer une situation difficile : expérience, qualification, etc.
– qu’en cas d’incident majeur les mesures de rapatriement seront mises en œuvre avec le concours de l’ambassade, elle même prévenue, etc.
– vous êtes joignable H24 et que les mamans pourront suivre le séjour via un site dédié, alimenté au moins tous les deux jours en photos et CR ;
– à défaut, il est mit en place un répondeur ou sera enregistré les nouvelles du jour et les activités du lendemain ;
– le site (et la saison) ou vous vous engagez est accessible, surveillé et possède des infrastructures de type occidentales

;
– le directeur de l’école et les CPE se feront le relais de l’information de la métropole vers le groupe : ne pas prévenir les enfants en direct en cas de soucis familiale, etc.
– enfin, que les élèves auront un certain nombre de consignes, et que la confiance n’excluant pas le contrôle, vous saurez anticiper les PB pour ne pas rejouer un remake de Midnight Express…

A cette info PREVENTION, il est nécessaire d’y ajouter les consignes sanitaires que l’on trouve dans n’importe quel guide, ainsi que les numéros et points de contact pour les parents.
Il est préférable de faire cette info lors d’une présentation du voyage aux parents (but pédagogique, activités, déroulement,
paquetage bagages etc.) plutôt que de l’isoler.
2. Communication vers les ados : ils ont besoin d’être responsabilisé
21.
Ils sont présent lors de la présentation aux parents. Ils peuvent même présenter certains points (hors consignes de sécu) en tant qu’acteurs de leur projet. Ainsi ils s’imprégneront mieux du milieu dans lequel ils vont évoluer.
22.
Ils reçoivent une info spécifique en présence des autorités de discipline de l’école (directeur, CPE et bien sur les accompagnateurs) sur :
- les règles de tenue et de comportement dans ce pays dont les coutumes diffèrent du notre
- règles de fonctionnement du groupe : la hiérarchie du groupe, les règles sanitaire et d’hygiène, la discipline et les mesures qui seront prise en cas de manquement à ces règles, etc.
A propos de discipline : n’interdire que ce que l’on est en mesure de contrôler et se garder une marge progressive dans les sanctions. Cela doit rester réaliste, et si le tri des patates chaudes est bien fait pour constituer ce groupe, vous ne devriez pas avoir à mettre en place un rapatriement disciplinaire de votre fait.
-
les règles relatives à leur sécurité en fonction des risques spécifiques ET les conduites à tenir :
Sanitaire : hydratation, insolation, eau et nourriture, etc.
Sécuritaires du niveau individuel : vol (documents, d’argent,…), maladie (eau), se perdre en ville, proposition de marchandises illicite, etc.
La vigilance est de mise et ils sont tous responsables les uns vis-à-vis des autres.
3. Communication vers les accompagnateurs : parce que tout est clair, ils pourront eux aussi en profiter.
![Yiiiiiiesssss :]]](https://forum.davidmanise.com/Smileys/default/w00t.gif)
- rappel des responsabilités de chacun
- consignes générales sur les conduites à tenir en cas de problèmes (en abordant des petits cas concrets réalistes) dans les domaines de :
la discipline avec les ados (et les mesures qui seront concrètement appliquées)
les risques courants ayant une cause extérieure (vols, etc.)
les risques majeurs, peu probables, mais… (accident de car et personnels blessés, perte d’un enfant, organisation d’un rapatriement sanitaire, etc.)
- consignes particulières aux sites visités (ville, zones arides ou montagneuses, faisant l’objet d’une sensibilité particulière, etc.)
- gestion administrative du voyage et des risques (assurance et rapatriement)
Les enfants pourront / devront être ensuite briefé ponctuellement avant chaque phase spécifique du voyage (cahngement de leiux, de transport, de populations, etc).
Il ne s’agit que là de la COM… pour les consignes spécifiques EDC, SDC, BOB et conduites à tenir en prévention / action / réaction en cas de pépin majeur, cela prend un peu plus de temps.
Peux-tu préciser la période ou les dates (délais avant départ) et la durée du séjour STP ?
A+

Christophe.
EDIT :
quels sont les moyens de transports A/R et sur place (Car privé ou non, bateua, etc.)